面對礦井經(jīng)營形勢嚴峻，楊橋煤礦從加強資金管理、嚴格控制辦公經(jīng)費、行政辦公用品等方面入手，制定了“嚴格集體采購、嚴格采購審批、嚴格發(fā)放管理”三項制度壓縮可控成本。小到1盒筆芯大到一臺電器，都建立健全起辦公用品管理的長效機制。
該礦要求各單位每月初按照月度領(lǐng)用定額標準，作好辦公用品的采購計劃，實行“三級”審批后于月初向材料科報送，采購計劃須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管礦領(lǐng)導(dǎo)審核、礦長批準后，才能照單統(tǒng)一采購。在辦公用品的采購審批時，嚴格執(zhí)行貨比三家的原則，盡量購買質(zhì)優(yōu)價廉的物品。各單位要嚴格控制領(lǐng)取的數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要即可，領(lǐng)取時認真填寫領(lǐng)用單，礦長簽字后材料科才予以發(fā)放。領(lǐng)取的文雜類辦公用品、用具、電腦耗材等按照市場采購價格計入該單位的辦公費臺賬，同時大力提倡多次使用、變廢為寶，要求電腦、移動硬盤等物品必須責(zé)任到人，正確使用妥善保管。為了減少紙質(zhì)復(fù)印次數(shù)，該礦要求文件必須雙面打印或復(fù)印，能傳閱的文件則盡量輸入OA辦公系統(tǒng)中傳閱。
為了確保措施落到實處，楊橋煤礦進一步強化了效能監(jiān)察小組的監(jiān)督考核作用，要求所有辦公用品的采購入庫和發(fā)放必須由效能監(jiān)察小組全程跟蹤管理，建立健全了考核量化、管理嚴格的成本費用預(yù)控體系和循環(huán)管理長效機制，以確保節(jié)約各項費用目標的真正實現(xiàn)。各單位的辦公費用在次月工資結(jié)算會上進行考核，對月度辦公費超過控制指標的單位，在當(dāng)月結(jié)算工資中全額扣減。
如今，主動厲行節(jié)約、自覺杜絕浪費的行為已經(jīng)貫穿于廣大職工的日常工作和生活中，就連價格便宜的一次性簽字筆也不是一次性的了，大伙用完后舍不得丟棄，調(diào)換筆芯繼續(xù)使用。
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