目前,萍礦集團應(yīng)收賬款居高不下。如何有效清收老賬,同時有效防范新的應(yīng)收賬款形成逾期,是緩解資金壓力的手段之一,也是萍礦當(dāng)前重點工作之一。而應(yīng)收賬款的形成,與企業(yè)合同的簽訂、履行、違約處理等密切相關(guān)。為此,在“不忘初心、牢記使命”主題教育中,萍礦集團專門組成調(diào)研組,開展合同管理現(xiàn)狀及法律風(fēng)險防范專題調(diào)研。 在對集團所屬各正常經(jīng)營單位及停產(chǎn)單位有關(guān)合同管理制度的建設(shè)、執(zhí)行,除勞動合同外所有合同的訂立、變更、履行及歸檔,應(yīng)收賬款的形成及老賬清收,合同糾紛及訴訟、仲裁的發(fā)生等情況進行深入調(diào)研后,調(diào)研組發(fā)現(xiàn)主要存在4類10大突出問題,需引起各單位高度重視。 一是在合同管理制度、機構(gòu)、人員“三落實”上,存在制度欠缺現(xiàn)象嚴重問題,有些是未制訂相關(guān)合同管理制度,或雖制訂了相關(guān)制度,但長期以來未修訂、完善過,已嚴重不適應(yīng)企業(yè)實際狀況;同時存在機構(gòu)、人員普遍未曾落實等問題。 二是在訂立合同上,存在合同簽訂程序違規(guī)、合同條款不規(guī)范、有無效條款等問題。具體表現(xiàn)在應(yīng)招標投標簽訂的合同,未履行招投標程序;應(yīng)先報集團公司審查后簽訂的合同,未履行報送審簽程序,或?qū)ρa充協(xié)議未嚴格履行審簽程序;條款約定不明確;主要條款缺失;或簽訂侵權(quán)類合同、虛假合同等方面。 三是在履行合同上,存在債權(quán)憑證欠缺嚴重、證據(jù)未得到足夠重視等問題,致使合同履行資料欠缺嚴重,債權(quán)憑證不足,影響債權(quán)的主張。此外,還存在合同未及時變更、解除的問題,由此引發(fā)一些糾紛,導(dǎo)致企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。 四是在處理合同違約上,存在催款函未及時發(fā)出、違約未及時訴訟等問題,形成不少呆賬、壞賬、死賬,造成企業(yè)巨大損失。 分析以上突出問題,究其原因,不外乎這幾點:對合同法律風(fēng)險管理工作不重視,重商機、輕合同, 忽視合同動態(tài)管理,缺乏責(zé)任心, 缺少專業(yè)人員等。萍礦集團強調(diào)要有效推進合同管理“制度、機構(gòu)、人員”的全面落實;有效促進合同管理人員素質(zhì)的全面提升;持續(xù)開展以老賬清收為中心的企業(yè)法務(wù)工作;對合同履行進行全程監(jiān)督和動態(tài)跟蹤,防范新賬形成逾期;加強重大合同審查管理;加大合同管理工作的監(jiān)督檢查和懲罰力度,多措并舉不斷加強和改善企業(yè)合同管理,有效控制企業(yè)法律風(fēng)險,保障企業(yè)健康有序發(fā)展。