走近同濟建管公司的投標部,給人最大的感受就是——忙! 這個只有5名員工的投標團隊,在投標部部長徐玉蓉和副部長歐陽志剛帶領(lǐng)下,今年以來已中標48個,中標金額高達8900余萬元?梢院敛豢鋸埖卣f,這是他們每一個人殫精竭慮的結(jié)果。 公司領(lǐng)導經(jīng)常會說,投標部是整個公司工作最嚴謹、時間觀念最強、加班加點最多的部門 。 專為本 翻開他們正在制作的投標書,但見目錄清晰、內(nèi)容完整、要點突出、制作精良,體現(xiàn)了公司良好的專業(yè)化水平,一看就給人留下了一個良好的第一印象。而這,在招投標過程中非常重要,所謂成也標書敗也標書,除了報價,一份高質(zhì)量的投標書就是最好的得分項,能大大提高中標率。 而要制作一份高質(zhì)量的投標書,不僅需要投標人員具有良好的文字表達能力、對客戶資料的搜集能力、對客戶需求的把握能力等,尤其重要的,是還要做到對公司業(yè)務(wù)流程非常熟悉,能在投標書中展示公司獨特的競爭優(yōu)勢,給出合理的投標報價,引起招標人和評委的足夠重視。 忙為樂 同濟建管公司的業(yè)務(wù)遍布全國20個省,編制標書及投標工作更顯繁重復(fù)雜,特別是重大項目的標書制作,任務(wù)重、要求高,競爭非常激烈。每到此時,這支投標團隊個個全身心投入,按照職責分工,通力協(xié)作配合,確保高規(guī)格、高質(zhì)量、無紕漏地完成各項投標工作任務(wù)。遇到緊急的投標任務(wù),他們都主動放棄雙休日、法定節(jié)假日等休息時間,晚上加班加點到十一二點也成常態(tài),沒有一人叫苦叫累。 去年國慶節(jié)期間,恰好有一個工程監(jiān)理項目招標,從購買招標文件到提交標書只有15天時間。結(jié)果國慶節(jié)7天別人在享受悠閑的假期時,他們卻一個個都奔忙在收集資料、現(xiàn)場考察、編制標書的現(xiàn)場!耙磺袨榱隧椖浚磺袊@項目,我們覺得很有價值,雖以忙為常,更以忙為樂!”投標部一名成員笑著說。 精為要 贛州石城中學新校區(qū)施工監(jiān)理項目是該公司重點關(guān)注的一個項目,招標文件下載后投標部成員首先都仔細閱讀招標文件,對招標文件有疑義的地方匯總提出答疑;在編制技術(shù)標之前,他們安排專人去項目現(xiàn)場進行了3次踏勘,詳盡了解項目概況、項目周邊環(huán)境、項目地質(zhì)情況及項目重點、難點情況;標書編制過程中,他們還到施工現(xiàn)場請教公司專家級總監(jiān),請他們對標書提意見、提想法,確保技術(shù)標方案先進、重點難點突出、合理化建議可行;標書編制完成后,部門全體人員再進行詳盡檢查,并請公司專家進行核查,確保標書水準。這還沒完,對于在投標過程中出現(xiàn)的各種情況,他們總是能沉著應(yīng)對、據(jù)理力爭,最終憑借自己的實力成功中標。 窺一斑而見全貌。對待每一個項目,同濟建管公司投標部全體成員總是這樣不厭其煩、精益求精,就這樣一環(huán)扣一環(huán),圓滿完成每一項投標任務(wù)。憑著超強的毅力和耐心,加上大量的心血和汗水,他們在前進道路上戰(zhàn)勝了一個個困難、取得了一個個勝利,為公司的發(fā)展壯大立下了汗馬功勞!