2007年的最后一天，國(guó)務(wù)院辦公廳決定帶頭精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，改革會(huì)風(fēng)文風(fēng)，于去年12月31日發(fā)布了《關(guān)于國(guó)務(wù)院辦公廳精簡(jiǎn)會(huì)議文件改進(jìn)會(huì)風(fēng)文風(fēng)的意見(jiàn)》。
普發(fā)類文件不超5000字
意見(jiàn)要求提高文件質(zhì)量，起草文件和講話稿要注重針對(duì)性、指導(dǎo)性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，盡量減少關(guān)于重要性或意義的一般性論述。倡導(dǎo)清新簡(jiǎn)練的文風(fēng)，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。
對(duì)于文件的篇幅，亦提出明確要求，國(guó)務(wù)院印發(fā)的普發(fā)類文件一般不超過(guò)5000字，國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的普發(fā)類文件一般不超過(guò)4000字。起草國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)在全國(guó)性工作會(huì)議上的講話稿，一般不超過(guò)8000字；在其他會(huì)議上的講話稿，一般不超過(guò)5000字。領(lǐng)導(dǎo)講話印發(fā)《內(nèi)部情況通報(bào)》時(shí)應(yīng)視情做必要的精簡(jiǎn)，原則上不超過(guò)5000字。
意見(jiàn)明確要求要減少文件發(fā)放數(shù)量，凡能通過(guò)電話、傳真、政府專網(wǎng)解決問(wèn)題的不印發(fā)文件。要控制文件發(fā)送范圍，減少發(fā)文份數(shù);給部門增加文件份數(shù)，要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理。
全國(guó)性會(huì)議一年不超一次
精簡(jiǎn)會(huì)議方面要求控制會(huì)議數(shù)量，對(duì)于國(guó)務(wù)院已經(jīng)發(fā)文部署的工作，原則上不再以國(guó)務(wù)院名義召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行部署。國(guó)務(wù)院部門召開(kāi)的全國(guó)性工作會(huì)議每部門每年不超過(guò)1次；確需增加的，部門報(bào)送請(qǐng)示時(shí)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由。
此外，對(duì)會(huì)議的規(guī)模也進(jìn)行控制，國(guó)務(wù)院召開(kāi)的會(huì)議，只安排與會(huì)議內(nèi)容密切相關(guān)的部門參加，會(huì)議代表最多不超過(guò)260人。
會(huì)議發(fā)言每個(gè)不超8分鐘
為防止出現(xiàn)“拖沓冗長(zhǎng)”的會(huì)議，意見(jiàn)要求對(duì)會(huì)期進(jìn)行控制，國(guó)務(wù)院召開(kāi)的會(huì)議一般不超過(guò)1天半，部門召開(kāi)的會(huì)議一般不超過(guò)2天；電視電話會(huì)議一般不超過(guò)2小時(shí)，各類專題會(huì)議一般不超過(guò)半天。
會(huì)議程序也進(jìn)行了簡(jiǎn)化，盡量少安排大會(huì)發(fā)言，確需安排的，原則上每次全體會(huì)議不超過(guò)5個(gè)，每個(gè)發(fā)言時(shí)間不超過(guò)8分鐘。一般不在國(guó)務(wù)院召開(kāi)的會(huì)議上安排部門的表彰、頒獎(jiǎng)等活動(dòng)。
此外，為降低會(huì)議成本，除會(huì)議統(tǒng)一發(fā)放的文件、材料外，不得再發(fā)放各種參考材料、宣傳材料、畫(huà)冊(cè)郵冊(cè)及其他紀(jì)念品等。
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